Sep 03, 2019

User Scenario, User Story và Use Case

1. Định nghĩa User Scenario, User Story, và Use Case

1.1 User Scenario

User Scenario là một cách tường thuật về quá trình thực hiện mục tiêu của người dùng trong thế giới thật. User Scenario sẽ nêu rõ mục tiêu, quy trình và kết quả bằng ngôn ngữ của người dùng.

Trong khi làm điều đó, User Scenario sẽ giúp tìm hiểu các giả định liên quan đến vấn đề của người dùng. Điều này sẽ cực kì hữu hiệu để tìm ra nhu cầu của người dùng và khi hiểu được người dùng sẽ giúp giải quyết vấn đề của họ.

User Scenario sẽ giúp lên kế hoạch cho các nhu cầu về giao diện và tương tác hệ thống để hỗ trợ người dùng. Bạn sẽ có được một định nghĩa rõ ràng hơn về cách mà người dùng sẽ tương tác với phần mềm và những gì mà họ cần.

User Scenario còn được dùng để xác thực các giả định ví dụ như một bản thiết kế. Cho phép kiểm tra các giả định của người dùng liệu có thực sự phù hợp khi áp dụng trong thực tế.

1.2 User Story

Cấu trúc viết User Story

User Story thường được sử dụng trong việc phát triển phần mềm theo theo AGILE. User Story thường được viết theo cú pháp:

Là [người dùng cụ thể/vai trò], tôi muốn [làm gì đó] để [phục vụ mục đích nào đó].

Hầu như, User Story được sử dụng để nói về một chức năng cụ thể từ yêu cầu của người dùng. Có những User Story nói về các chức năng nhỏ và cũng có User Story để nói về các chức năng rất lớn. User Story lớn có phạm vi rộng và có thể chứa nhiều User Story nhỏ.

1.3 Use Case

Use Case mô tả chi tiết cách mà hệ thống phản hồi người dùng

Được sử dụng một cách tương tự như User Story nhưng Use Case được dùng để nói một cách cụ thể, chi tiết cho một chức năng nhất định.

Use Case có khả năng hiệu quả khi được sử dụng để kiểm tra thực tế theo yêu cầu nhất định. Do đó, Use Case bị giới hạn trong một luồng tác vụ đơn giản.

Một điểm khác biệt của Use Case là có thể có nhiều hơn một tính năng. Sẽ rất hữu ích khi kiểm tra nhiều Use Case cho cùng một tính năng để hiểu được cách mà tính năng này có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng.

2. Những điểm giống và khác nhau giữa User Scenario, User Story và Use Case

3. Phân tích ví dụ cụ thể:

3.1 User Scenario

“Jim là một bác sĩ nội khoa năm thứ hai tại bệnh viện Mount Pleasant, bước vào phòng của bệnh nhân Andrew Ross. Kể từ khi Andrew phải ở lại bệnh viện vào buổi tối, Jim cần phải xem lại hồ sơ bệnh án để xem các y tá trực ca đã kiểm tra và ghi nhận các thay đổi trong tình trạng của Andrew.”

3.2 User Story

Là một bác sĩ, Jim cần kiểm tra hồ sơ bệnh án để biết cách tiến hành điều trị.

3.3 Use Case

Qua ví dụ trên ta thấy được rằng User Scenario, User Story và Use Case là những khái niệm không giống nhau. Mỗi phần sẽ có chức năng và cách thể hiện khác nhau.

4. Kết luận

User Scenario có thể dùng khi trao đổi với các nhà nghiên cứu người dùng.

User Story có thể sử dụng khi làm việc cùng doanh nghiệp, mô tả ngắn gọn yêu cầu của người dùng mà hệ thống cần phải đáp ứng.

Use Case dùng cho những nhà phát triển, đặc điểm là chi tiết và thể hiện rõ vai trò của người dùng và hệ thống cần phải làm những việc cụ thể gì, làm như thế nào?

Việc vận dụng một cách phù hợp giữa User Scenario, User Story và Use Case sẽ giúp kết nối các bên liên quan, nâng cao hiệu quả của dự án.

Việc khi nào sử dụng User Scenario, User Story và Use Case tùy thuộc vào mục đích, đối tượng liên quan trong dự án và mong muốn của từng đối tượng mà bạn có thể lựa chọn và sử dụng phù hợp.

Việc nắm bắt và hiểu rõ các loại tài liệu này giúp Business Analyst nâng cao hiệu quả công việc và tiến độ của dự án, tiết kiệm thời gian, công sức.

Để hiểu rõ hơn về User Scenario, Use Case và User Story bạn có thể tham gia khóa đào tạo chuyên nghiệp chuẩn quốc tế dành cho các Business Analyst tại BAC.

Nguồn bài viết tham khảo:

Tham khảo bài viết: Phân biệt User Story và Use Case

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.

BAN BIÊN TẬP NỘI DUNG BAC

Click để đọc tiếp

5 cuốn sách miễn phí để học Python cho Data Science

Hiện nay có rất nhiều khóa học miễn phí hoặc chi phí thấp để học về Python nhưng nếu bạn thích học từ sách hoặc muốn bổ sung thêm kiến thức cho các khóa học này, thì đây là 5 cuốn sách hoàn toàn miễn phí, giúp bạn bắt đầu và sử dụng Python cho khoa học dữ liệu. Do bản chất các cú pháp trong Python tương đối đơn giản, dễ học. Python có một cộng đồng các nhà phát triển tích cực duy trì nhiều thư viện để phân tích, thao tác và điều phối dữ liệu, ngoài ra còn dành cho máy học (Machine Learning).
ERP là gì? Vai trò của người BA trong các dự án triển khai ERP

ERP là hệ thống tích hợp nhiều module chức năng để vận hành cho một doanh nghiệp, phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán – tài chính, nhân sự,… Vậy trong quá trình triển khai dự án ERP, liệu có cần đến người BA hay không? Vai trò của họ là gì? Và cách làm thế nào để lập kế hoạch một dự án đầu tư ERP cho doanh nghiệp như thế nào?
Kỹ năng cần thiết cho BA tại công ty Product

Ở bài viết “Sự khác biệt giữa BA outsource và BA product” mà BAC đã chia sẻ trước đây phần nào cũng giúp bạn hiểu được các vai trò chính người BA trong công ty Product và Outsourcing đảm nhận. Đầu tiên để chắc chắn rằng các bạn đã hiểu rõ được công việc chính của BA trong công ty product, hãy tham khảo hình dưới đây để nhớ lại nhiệm vụ của BA trong công ty Product bạn nhé!
Sự khác biệt giữa BA outsource và BA product

Ngoài ra nếu bạn muốn được trải nghiệm thêm tại các vị trí như Product Owner, Product Manager, Domain subject matter expert,... Làm BA trong công ty Product giúp bạn thuận lợi hơn khi chuyển qua các vị trí này!

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Fundamental Business Analysis tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +