Nov 06, 2020

Phần mềm Dashboard là gì? Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm Dashboard

Số lượng doanh nghiệp sử dụng phần mềm dashboard ngày càng tăng, bất cứ khi nào họ cần đưa ra các quyết định quan trọng. Chính vì vậy, vai trò của những phần mềm này là rất lớn trong thời đại hiện nay, bài viết này, BAC sẽ tổng hợp các thông tin về phần mềm dashboard.

Các phần mềm dashboard ngày một phổ biến

1. Phần mềm Dashboard là gì?

Phần mềm dashboard cung cấp các công cụ cho các nhóm quản lý để trình bày trực quan các tập dữ liệu phức tạp được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau. Nó được tổ chức, nhóm và trình bày các số liệu tổ chức quan trọng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể tham khảo các phần mềm như Tableau hay Power BI.

Phần mềm dashboard ngày càng đa năng

Mặc dù phần mềm này thường được kết hợp với Key Performance Indicator (KPI) nhưng nó là một công cụ cực kỳ hữu ích khi nói đến việc phân tích kinh doanh. Phần mềm dashboard hiện có khả năng tùy chỉnh cao, có thể đo lường và trình bày bất kỳ số liệu thuộc tổ chức nào. Bằng cách chuyển dữ liệu thô từ các nguồn khác nhau thành dashboard tương tác hấp dẫn và nhiều thông tin, phần mềm dashboard đã mang đến diện mạo mới cho dữ liệu.

2. Ưu điểm của phần mềm Dashboard

Cung cấp các trang tổng quan trực quan và hấp dẫn có thể cho phép các nhóm quản lý có được những hiểu biết quan trọng về doanh nghiệp.
Hầu hết các phần mềm hiện nay đều đi kèm với các công cụ điều hướng dễ dàng và dễ sử dụng ngay cả đối với những người không chuyên về công nghệ.
Cho phép doanh nghiệp tương tác với dữ liệu mới nhất và xác định các xu hướng quan trọng so với đồ thị phẳng và biểu đồ thường bao gồm các giai đoạn cụ thể.

3. Nhược điểm của phần mềm Dashboard

Doanh nghiệp cần đội ngũ có chuyên môn cao để vận hành

Mặc dù, tùy chỉnh các dashboards có nghĩa là tổ chức có thể có chính xác những gì họ cần. Tuy nhiên, các sai sót có thể gây ra tổn thất lớn. Bởi vì mã chương trình sẽ phải thay đổi, có thể tốn thêm thời gian và chi phí.
Các tổ chức sẽ cần phải phân tích một cách cẩn thận nhu cầu của họ để chọn được phần mềm phù hợp. Trong những trường hợp nhất định phần mềm sẽ yêu cầu những cấp độ kỹ năng cao để có thể vận hành.

4. Lợi ích của phần mềm Dashboard

Cho phép doanh nghiệp theo dõi các số liệu quan trọng của doanh nghiệp theo thời gian thực để đưa ra các quyết định chính xác nhất.

Kết hợp với các cơ sở dữ liệu khác và ứng dụng cơ sở dữ liệu đám mây để tăng tốc độ, độ chính xác và hiệu quả.

Đảm bảo truy cập ngay lập tức từ xa vào dữ liệu trực quan có thể giúp các thành viên trong nhóm tại hiện trường hoặc không có mặt tại văn phòng để trả lời các câu hỏi của khách hàng.

5. Các tính năng của phần mềm Dashboard

Người dùng dashboards có thể nhúng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và hiển thị nó theo nhiều kiểu khác nhau, đồ thị, biểu đồ hoặc màu sắc.

Tùy chỉnh để tập trung vào các khu vực cố định của doanh nghiệp hoặc các số liệu chính của tổ chức, bao gồm KPIs.
Để sử dụng với các chức năng kéo thả để người dùng tùy chỉnh các báo cáo của họ.
Phân tích trực quan chỉ với một cú nhấp chuột để cung cấp hiểu biết về business intelligence.
Nhiều đầu nối dữ liệu ngoài để cắm đồng thời vào các nguồn dữ liệu khác nhau.

6. Xu hướng của các phần mềm Dashboard

Xu hướng di động cho phép xem dữ liệu trên smartphones hoặc tablets

Nhiều nhà cung cấp phần mềm dashboard hiện nay đã bao gồm các công thức phức tạp hơn cho các tổ chức có thể muốn phân tích sâu hơn với dữ liệu của họ.
Website dashboards ngày nay giúp các tổ chức giám sát các số liệu liên quan đến hiệu suất của trang web của họ. Các tổ chức có thể hình dung và đo lường hiệu suất của các chiến lược tiếp thị trực tuyến của họ.
Các ứng dụng phần mềm dashboard tốt nhất cung cấp các tùy chọn di động cho phép người dùng xem dữ liệu trên smartphones hoặc tablets.

7. Các phương pháp tốt nhất trong phần mềm Dashboard

Dashboard phải trả lời được câu hỏi của người dùng một cách trực quan và rõ ràng để người dùng có thể hiểu được dữ liệu.

Phần mềm nên giải quyết một số vấn đề về dữ liệu phổ biến như mô tả sai thực tế thông qua việc sử dụng biểu đồ và đồ thị.

Không có kích thước phù hợp dành cho tất cả, người dùng thường có các mục đích sử dụng dữ liệu khác nhau và do đó, dashboard phải được thiết kế cho các đối tượng cụ thể.

Dashboard mang đến nhiều lợi ích quan trọng trong việc phân tích dữ liệu của doanh nghiệp. Vì thế, không quá ngạc nhiên khi số lượng doanh nghiệp sử dụng và nhu cầu nhân lực ngày càng tăng. Bạn đọc quan tâm về chủ đề này có thể tham khảo khóa học business intelligence tại BAC. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://www.predictiveanalyticstoday.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Các công cụ phân tích trực quan tốt nhất cho năm 2021 (Phần 2)

Việc lựa chọn công cụ phân tích trực quan không chỉ là vấn đề đối với các nhà phân tích mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Bài viết này, BAC sẽ liệt kê cho bạn đọc danh sách 5 công cụ phân tích trực quan được dự đoán là tốt nhất trong năm 2021.
Các công cụ phân tích trực quan tốt nhất cho năm 2021 (Phần 1)

Công cụ phân tích trực quan đã không còn xa lạ tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung. Sự bùng nổ của các công cụ này mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Bạn đã biết cách chọn một công cụ tốt cho năm 2021 chưa?
Cách kết nối với tệp PDF trong Power BI Desktop

Ngoài các nguồn dữ liệu, Power BI còn cung cấp nhiều trình kết nối cho các định dạng lưu trữ dữ liệu khác nhau. Trong bài viết này, BAC sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kết nối với tệp PDF trong Power Bi Desktop và những điều cần lưu ý khi kết nối.
Kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng giao diện chung Power BI Desktop

Power BI nổi tiếng với khả năng kết nối với vô số nguồn dữ liệu khác nhau. Trong đó, Power BI Desktop cung cấp nhiều tính năng khác nhau, một trong số đó là các trình kết nối dữ liệu tích hợp trong phạm vi từ cơ sở dữ liệu Access đến tài nguyên Zendesk.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Fundamental Business Analysis tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +