Nov 25, 2020

Hướng dẫn cách tạo Calculated Columns trong Power BI Desktop (Phần 2)

Trong phần đầu tiên, chúng ta đã tìm hiểu cách tạo Calculated Columns. Tiếp theo, hãy cùng BAC khám phá những tính năng mà bạn có thể sử dụng với thành quả được tạo ra. Đồng thời, tiến đến một bước cao hơn là tạo một Calculated Column bằng cách dùng hàm IF.

1. Sử dụng cột mới trong báo cáo của bạn

Trước khi bắt đầu phần này, bạn cần tải dữ liệu và tạo một Calculated Column trong báo cáo. Hãy thực hành lại phần 1 của bài viết trước khi tiếp tục, vì chúng ta sẽ sử dụng cột mới tạo trong báo cáo.

Tham khảo: Hướng dẫn cách tạo Calculated Columns trong Power BI Desktop (Phần 1)

Bây giờ, khi đã hoàn tất việc tạo cột mới có tên ProductFullCategory, chúng ta sẽ dùng để xem SalesAmount by ProductFullCategory.

Bước 1: Chọn và kéo cột ProductFullCategory từ bảng ProductSubcategory vào khu vực làm việc để tạo một bảng hiển thị tên tất cả ProductFullCategory như ảnh minh họa dưới đây.

Bước 2: Chọn hoặc kéo trường SalesAmount từ bảng Sales vào bảng để hiển thị SalesAmount cho mỗi ProductFullCategory.

2. Tạo một Calculated Column sử dụng hàm IF

Dữ liệu mẫu Consoto Sales Sample chứa dữ liệu bán hàng cho các cửa hàng hoạt động và không hoạt động. Bạn muốn tách thành hai loại cửa hàng trong báo cáo của mình, hãy tạo một trường Active StoreName. Trong Calculated Column mới có tên Active StoreName, mỗi cửa hàng hoạt động sẽ xuất hiện với tên đầy đủ của cửa hàng trong khi doanh số các cửa hàng không hoạt động sẽ được nhóm vào một dòng gọi là Inactive.

May mắn thay, bảng Stores có một cột tên là Status, với giá trị “On” cho cửa hàng hoạt động và “Off” cho cửa hàng không hoạt động. Chúng ta sẽ dùng giá trị này cho cột mới Active StoreName. Công thức DAX lúc này sẽ dùng hàm IF để kiểm tra giá trị Status, nếu kết quả là “On”, công thức sẽ trả về tên cửa hàng, ngược lại, trả về chuỗi “Inactive”.

Bước 1: Tạo một calculated column trong bảng Stores và đặt tên nó là Active StoreName trong thanh công thức.
Bước 2: Sau dấu bằng (=), nhập chữ IF. Danh sách hiện ra cho biết các hàn bạn có thể sử dụng, chọn IF như ảnh minh họa.

Bước 3: Đối số đầu tiên của IF là một bài kiểm tra logic về Status là “On” hay “Off”. Nhập dấu ngoặc vuông ([), để hiển thị các cột trong bảng Stores và chọn [Status].

Bước 4: Sau [Status], nhập =“On” và nhập một dấu phẩy (,) để kết thúc đối số. Tooltip sẽ đề nghị bạn cần thêm một giá trị để trả về khi kết quả là TRUE.

Bước 5: Nếu Status là “On”, bạn muốn hiển thị tên của cửa hàng. Nhập một dấu ngoặc vuông ([) và chọn cột [StoreName] và sau đó nhập một dấu phẩy khác. Tooltip sẽ chỉ ra rằng bạn cần thêm một giá trị khi kết quả là FALSE.

Bước 6: Để hiển thị chuỗi “Inactive”, bạn chỉ cần nhập “Inactive” vào công thức. Sau đó, hoàn tất công thức bằng cách nhấn Enter hoặc nhấp vào dấu kiểm trên thanh công thức. Công thức xác nhận hợp lệ và tên của cột mới xuất hiện trong bảng Stores và ngăn Fields như ảnh dưới đây.

Bước 7: Bạn có thể dùng cột Active StoreName mới tạo trong trực quan giống như các trường khác. Để hiển thị SalesAmounts theo Active StoreName, chọn trường Active StoreName hoặc kéo nó vào khu vực làm việc. Sau đó, bạn chọn trường SalesAmount hoặc kéo nó vào bảng. Trong bảng này, các cửa hàng hoạt động xuất hiện theo tên, các cửa hàng không hoạt động sẽ nhóm lại với tên gọi là Inactive như ảnh minh họa.

Calculated columns giúp bạn đa dạng dữ liệu để hỗ trợ cho phân tích từ chính dữ liệu có sẵn. Qua 2 phần của bài viết, bạn đã có thể tạo các Calculated Columns trong ngăn Fields và thanh công thức với danh sách gợi ý để xây dựng công thức. Ngoài ra, bạn cũng học được cách gọi các hàm như RELATED hoặc IF và sử dụng Calculated Columns trong báo cáo. Các bạn muốn tìm hiểu thêm về DAX hãy bắt đầu từ bài viết sau:

Tham khảo: DAX là gì? Ứng dụng DAX cơ bản trong Power BI Desktop

Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại website bacs.vn. Tham gia ngay khóa học phân tích dữ liệu bằng Power BI tại BAC để được trang bị những kiến thức nền tảng về dữ liệu và học cách ứng dụng công cụ phân tích trong cac dự án thực tế.

Tham khảo: https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Các công cụ phân tích trực quan tốt nhất cho năm 2021 (Phần 2)

Việc lựa chọn công cụ phân tích trực quan không chỉ là vấn đề đối với các nhà phân tích mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Bài viết này, BAC sẽ liệt kê cho bạn đọc danh sách 5 công cụ phân tích trực quan được dự đoán là tốt nhất trong năm 2021.
Các công cụ phân tích trực quan tốt nhất cho năm 2021 (Phần 1)

Công cụ phân tích trực quan đã không còn xa lạ tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung. Sự bùng nổ của các công cụ này mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Bạn đã biết cách chọn một công cụ tốt cho năm 2021 chưa?
Cách kết nối với tệp PDF trong Power BI Desktop

Ngoài các nguồn dữ liệu, Power BI còn cung cấp nhiều trình kết nối cho các định dạng lưu trữ dữ liệu khác nhau. Trong bài viết này, BAC sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kết nối với tệp PDF trong Power Bi Desktop và những điều cần lưu ý khi kết nối.
Kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng giao diện chung Power BI Desktop

Power BI nổi tiếng với khả năng kết nối với vô số nguồn dữ liệu khác nhau. Trong đó, Power BI Desktop cung cấp nhiều tính năng khác nhau, một trong số đó là các trình kết nối dữ liệu tích hợp trong phạm vi từ cơ sở dữ liệu Access đến tài nguyên Zendesk.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Fundamental Business Analysis tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +