Dec 23, 2020

Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận (Phần 2)

Trong phần trước chúng ta đã dừng lại tại các bước đơn giản view với bước đầu tiên là giới hạn số lượng marks trong views. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện hãy xem lại ngay dưới đây trước khi tiếp tục đến với các bước tiếp theo trong nội dung lần này.

Tham khảo: Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận (Phần 1)

1. Định hướng views dễ đọc

Các labels (nhãn) và headers (tiêu đề) theo chiều ngang sẽ dễ đọc hơn các nhãn và tiêu đề theo chiều dọc.

Less accessible (khó tiếp cận): Trong ví dụ dưới đây, văn bản được hiển thị theo chiều dọc.

More accessible (dễ tiếp cận): Ví dụ dưới đây có các khoảng trống được thêm vào và văn bản được hiển thị theo chiều ngang.

Để thay đổi hướng của view, tiêu đề và nhãn của nó, bạn có thể nhấp vào nút Swap trên thanh công cụ hoặc bạn có thể thay đổi kích thước của view để có thêm chỗ hiển thị các nhãn theo chiều ngang. Dưới đây là ví dụ về bảng đã được thay đổi kích thước.

2. Giới hạn số lượng màu sắc (colors) và hình dạng (shapes) trong view

Nếu bạn dự định hiển thị dimension trên Color hoặc Shape, đừng dùng nhiều hơn 10 màu và hình dạng trong một view để người dùng có thể phân biệt từng màu, hình và các mẫu quan trọng.

Lưu ý: Trong ví dụ dưới đây, các màu của đường bắt đầu lặp lại sau khi mark thứ 10 được áp dụng cho loại sản phẩm (Product).

Trong ví dụ tiếp theo, các bộ lọc được dùng để giới hạn số lượng các marks được hiển thị cùng một thời điểm. Do đó, số lượng màu sắc và hình dạng trong view không bao giờ vượt quá 10.

3. Sử dụng bộ lọc để giảm số lượng các marks trong view

Sử dụng bộ lọc sẽ giúp tập trung vào các marks trong view là những marks mà bạn muốn người dùng nhìn thấy. Bạn có thể tham khảo thêm các cách sử dụng bộ lọc dữ liệu trong Tableau ngay dưới đây.

Tham khảo: Hướng dẫn lọc dữ liệu từ view trong Tableau

Bạn cũng có thể hiển thị các chế độ bộ lọc dưới đây để cho phép người dùng điều khiển dữ liệu gì trong view. Các chế độ bộ lọc hiện được hỗ trợ tuân thủ nguyên tắc WCAG trong Tableau là:

Single Value (list): Một bộ lọc với các nút radio, chỉ một mục có thể được chọn tại một thời điểm. Cung cấp cho người dùng của bạn các bộ lọc Single Value là một cách tuyệt vời để giảm số lượng marks trong view.
Multiple Values (list): Một bộ lọc với một danh sách các mục (với hộp kiểm) có thể chọn nhiều mục cùng lúc. Các bộ lọc Multiple Values sẽ cho phép nhiều marks được hiển thị cùng lúc.

Single Values (dropdown): Một bộ lọc với danh sách các mục thả xuống, chỉ một mục có thể được chọn tại một thời điểm.
Multiple Values (dropdown): Một bộ lọc với một danh sách thả xuống của các mục có thể chọn nhiều mục cùng lúc.

Để hiển thị một bộ lọc, nhấp chuột phải vào trường bạn muốn để dùng như là một bộ lọc và sau đó chọn Show Filter.

Để chọn chế độ bộ lọc, trong menu thả xuống cho một bộ lọc, chọn một bộ lọc Single Value (list), Single Value (dropdown), Multiple Values (list), hoặc Multiple Values (dropdown).

Đối với một Single Value (list) hoặc Single Value (dropdown filter), bạn có thể xóa tùy chọn All từ bộ lọc. Trong menu thả xuống đối với bộ lọc, chọn Customize và sau đó xóa tùy chọn Show “All” Value. Ảnh dưới đây hiển thị tùy chọn Customize trong một bộ lọc.

Khi bạn dùng các bộ lọc Multiple trong một worksheet, hãy ghi nhớ hướng dẫn sau:

Khi bạn tạo một view, kiểm tra trình duyệt phóng to lên 200% để đảm bảo tất cả các thành phần trong view hiển thị như mong muốn.
Tránh định vị bộ lọc theo chiều ngang trong một worksheet. Trong trường hợp cửa sổ trình duyệt không đủ rộng, các thành phần trong view (như là bộ lọc) sẽ trùng lặp với trực quan.
Không đặt lại vị trí các bộ lọc sau khi bạn thêm chúng vào view. Nếu bạn đặt lại vị trí các bộ lọc hoặc thay đổi thứ tự của chúng, thứ tự các tab có thể thay đổi.

Trong ví dụ dưới đây biểu diễn một view với một bộ lọc Single Value (list) cho danh mục sản phẩm (Product) và một bộ lọc Multiple Values (list) theo thứ tự ngày tháng sản phẩm. Bộ lọc Single Value (list) chỉ cho phép một loại sản phẩm được hiển thị tại một thời điểm (All bị ẩn).

Trên đây là tất cả những hướng dẫn giúp bạn đơn giản hóa view trong quá trình làm việc. Tất cả những thao tác này đều không quá phức tạp nhưng lại rất hiệu quả mà bạn có thể tự mình trải nghiệm trên các dữ liệu riêng. Các phần tiếp theo về những phương pháp xây dựng view có thể truy cập sẽ được gửi đến bạn đọc tại website bacs.vn, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Đọc tiếp phần 3 tại đây nhé: Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận (Phần 3)

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Các công cụ phân tích trực quan tốt nhất cho năm 2021 (Phần 2)

Việc lựa chọn công cụ phân tích trực quan không chỉ là vấn đề đối với các nhà phân tích mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Bài viết này, BAC sẽ liệt kê cho bạn đọc danh sách 5 công cụ phân tích trực quan được dự đoán là tốt nhất trong năm 2021.
Các công cụ phân tích trực quan tốt nhất cho năm 2021 (Phần 1)

Công cụ phân tích trực quan đã không còn xa lạ tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung. Sự bùng nổ của các công cụ này mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức. Bạn đã biết cách chọn một công cụ tốt cho năm 2021 chưa?
Cách kết nối với tệp PDF trong Power BI Desktop

Ngoài các nguồn dữ liệu, Power BI còn cung cấp nhiều trình kết nối cho các định dạng lưu trữ dữ liệu khác nhau. Trong bài viết này, BAC sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kết nối với tệp PDF trong Power Bi Desktop và những điều cần lưu ý khi kết nối.
Kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng giao diện chung Power BI Desktop

Power BI nổi tiếng với khả năng kết nối với vô số nguồn dữ liệu khác nhau. Trong đó, Power BI Desktop cung cấp nhiều tính năng khác nhau, một trong số đó là các trình kết nối dữ liệu tích hợp trong phạm vi từ cơ sở dữ liệu Access đến tài nguyên Zendesk.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Fundamental Business Analysis tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +